M365 Governance Consultant

M365 Governance Consultant

(40 uur in Lijnden/Gouda en/of thuis )

In een wereld waarin technologie razendsnel verandert, is het onze missie bij Wortell om organisaties te helpen het maximale uit hun mensen én technologie te halen.  
Binnen Cloud & AI Platforms, en specifiek het team M365 Governance, werken we dagelijks aan innovatieve oplossingen die het werk van onze klanten slimmer, efficiënter en leuker maken. Daarbij zijn duidelijke kaders essentieel. 
Wij geloven dat technologie pas echt waarde toevoegt als het mensen in staat stelt om te groeien, te excelleren en het verschil te maken. Daarom zoeken wij een nieuwe collega die niet alleen passie heeft voor Microsoft 365, AI en governance, maar ook het talent heeft om complexe vraagstukken zelfstandig van analyse tot implementatie te begeleiden en succesvol af te ronden. 

Als M365 Governance Consultant help jij organisaties om de mogelijkheden van Microsoft 365 optimaal én verantwoord te benutten. Je adviseert klanten over samenwerking, informatiebeheer, compliance, security en AI-governance. Daarbij sla je de brug tussen organisatie, beleiden technologie. 

Je combineert de kracht van Teams, SharePoint en OneDrive binnen een duidelijk beheerskader. Van dataclassificatie en retentie tot het in toom houden van informatiegroei en opslagkosten: jij zorgt dat informatie niet alleen makkelijk te vinden is, maar ook goed beschermd en netjes beheerd. 

Dankzij jouw scherpe analytische blik én pragmatische aanpak weet je beleid altijd te vertalen naar werkbare oplossingen in de praktijk. Je communiceert helder, schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders. Dankzij jouw inzet krijgen klanten overzicht, controle en vertrouwen in hun digitale informatiehuishouding. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Microsoft 365 Data Lifecycle Management inrichten 

Je richt data lifecycle- en retention policies in binnen Microsoft 365 en MicrosoftPurview. Met jouw diepgaande kennis van dataclassificatie, retentiebeleid en records management zorg je dat informatie op het juiste moment wordt bewaard, geclassificeerd en verwijderd. Je adviseert klanten over de optimale inrichting, zodat data veilig, vindbaar en beheersbaar blijft en voldoet aan algemene of sector-specifieke wet- en regelgeving waaronder de AVG/GDPR. 

• Governance afstemmen 

Je stemt governance voor Microsoft 365 af met business, security en compliance. Je brengt eigenaarschap, bewaartermijnen en classificatie in kaart en zorgt dat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie én voldoen aan relevante compliance-eisen. Je faciliteert gesprekken tussen verschillende stakeholders, communiceert helder en vertaalt wensen naar gedragen beleid en praktische afspraken. 

• Oplossingen realiseren 

Je vertaalt governance afspraken naar praktische, schaalbare oplossingen voor Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online en het Power Platform. Je ontwerpt informatie- en teamsstructuren die aansluiten bij de organisatie en begeleidt gebruikers tijdens verander- en adoptietrajecten met workshops, trainingen en communicatie. Je neemt zelfstandig de regie over het gehele traject, van analyse tot implementatie en nazorg. 

•  Informatiebeheer optimaliseren 

Je bewaakt de groei van opslag in SharePoint, Teams en OneDrive en adviseert over opschoning en archivering. Je analyseert trends in datagebruik, signaleert risico’s en kansen, en stelt op basis van jouw analytisch inzicht structurele verbeteringen voor. Zo help je klanten grip te houden op hun informatiehuishouding en ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van opschonings- en archiveringsplannen en draag je bij aan het beheersen van opslagkosten. 

Wie ben jij?

• Minimaal 5 jaar ervaring met Microsoft 365 in een rol als consultant, informatie-/record manager (SharePoint/Teams/OneDrive). 

• Aantoonbare ervaring met het opzetten en implementeren van (data) governance binnen Microsoft 365. 

• Diepgaande kennis van SharePoint Online, Teams, OneDrive en het Power Platform. 

• Ervaring met Microsoft Purview, met name: 
  - Dataclassificatie (Sensitivity labels, label policies) 
  - Retentiebeleid (Retention labels, retention policies, records management) 
  - Optioneel: DLP, eDiscovery, Insider Risk is een plus 

• Ervaring met het ontwerpen van informatie- en Teams-/site-structuren (informatiearchitectuur) die schaalbaar en beheersbaar zijn. 

• Bekend met security & compliance-eisen, zoals AVG/GDPR, bewaartermijnen en datalekrisico’s. 

• Ervaring met het inzichtelijk maken van kansen en risico’s voor opslagbeheersing voor SharePoint, Teams en OneDrive. 

• Aantoonbare ervaring met het adviseren en begeleiden van organisaties bij Microsoft 365-governancevraagstukken door workshops te faciliteren, stakeholders te verbinden en complexe vraagstukken te vertalen naar gedragen en uitvoerbare oplossingen. Ervaring met het opstellen, onderhouden en toepassen van standaarden voor retentiebeleid op basis van algemene of sector-specifieke wet- en regelteving. 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pré. 

Sluiten niet alle functie-eisen aan maar heb je wel ambitie om te leren? Dan ontvangen we alsnog graag jouw sollicitatie!

Wat bieden wij?

• Een salaris passend tussen de €5.650 en €7.400 bij jouw kennis en ervaring;

• Flexibiliteit bij het indelen van je werktijden én werkplek;

• Een devices budget welke je vrij kunt besteden aan laptop of mobiel naar wens;

• 25 vakantiedagen en opbouw van extra loyaliteitsdagen, met de mogelijkheid bij te kopen of te verkopen of op te sparen voor sabbatical;

• Mobiliteitsbudget/lease auto;

• Interne coaches én carrière coaches die je kunnen begeleiden waar je dat nodig hebt;

• Dagelijks goed verzorgde lunch;

• En een verbetermeter! Kunnen wij iets beter doen, vertel het ons!

Waarom Wortell de juiste stap is voor jouw carrière?

Bij Wortell begrijpen we elkaar: we zetten mensen op de eerste plaats. Hier werk je samen met een team van experts, werk je elke dag met de laatste technieken, met als doel om onze klanten in hun kracht te zetten. Want dat is volgens ons waar technologie voor staat: we empower people, zodat in een wereld vol verandering het nog steeds de mensen zijn die het verschil kunnen maken.