Inside Sales & Vendor Operations Manager (m/w/d)

Technologie kann helfen, Verbrechen aufzuklären und Menschen zu schützen.

Wenn dich diese Mission anspricht und du gerne in einem spezialisierten Technologieumfeld mit echtem Impact arbeitest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

ARINA ist ein seit über 25 Jahren etabliertes Vertriebs- und Integrationsunternehmen für spezialisierte Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Digital Forensics, Mobile Forensics, eDiscovery, Open Source Intelligence (OSINT), Blockchain Intelligence und Cybersecurity.

Unser Team besteht aus 20 Mitarbeitenden mit Standorten in München und Zürich. Wir arbeiten mit führenden internationalen Herstellern und unterstützen Kunden aus Wirtschaft, Behörden und sicherheitsrelevanten Organisationen.

Wir arbeiten in einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit.

Aufgaben

Deine Rolle

In einem kleinen spezialisierten Team macht jede einzelne Person einen sichtbaren Unterschied.

Unsere langjährige Kollegin verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, in einer zentralen Rolle unseren Vertrieb sowie den Ausbau ausgewählter Herstellerpartnerschaften aktiv mitzugestalten.

Diese Rolle geht deutlich über klassische Vertriebsadministration hinaus.

Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Herstellern und internen Teams und sorgst mit dafür, dass Themen strukturiert, zuverlässig und professionell vorankommen.

Neben dem operativen Vertriebsalltag übernimmst du Verantwortung für ausgewählte Emerging Vendor Partnerschaften, entwickelst diese gemeinsam mit Herstellern weiter und trägst aktiv zum Wachstum dieser Partnerschaften bei.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination eingehender Kunden- und Herstelleranfragen
• Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Angeboten
• Unterstützung bei Auftragsabwicklung und vertriebsnahen Prozessen
• Pflege und Nachverfolgung vertriebsrelevanter Informationen in unseren Systemen
• Abstimmung mit Herstellern, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Durchführung regelmäßiger Revenue- und Business-Review-Meetings mit Herstellern
• Planung und Koordination gemeinsamer Marketing- und Demand-Generation-Aktivitäten (z. B. Webinare, Events)
• Bearbeitung von Renewals und operativen Vertriebsthemen
• Einarbeitung in unsere Herstellerlandschaft, Produkte und Technologien
• gelegentliche Reisen zu Veranstaltungen, Partnern oder unserem Standort in Zürich (~10%)

Qualifikation

Was in dieser Rolle wirklich zählt

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

• strukturiert, präzise und zuverlässig arbeitest
• Verantwortung für deine Themen übernimmst und Aufgaben konsequent ins Ziel bringst
• proaktiv kommunizierst und gerne im direkten Austausch mit Kunden, Herstellern und Kollegen arbeitest
• Freude daran hast, komplexe Themen zu verstehen und Neues schnell zu lernen
• pragmatisch, hands-on und lösungsorientiert arbeitest
• auch bei wechselnden Prioritäten organisiert bleibst
• kommerzielles Denken mitbringst und Chancen erkennst
• gerne Beziehungen aufbaust und aktiv weiterentwickelst
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt mitbringst

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Inside Sales, Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Vendor Management oder einem vergleichbaren Umfeld
• sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, mindestens auf B2 Niveau (bitte entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beifügen).
• professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Herstellern

Ein Plus

• Erfahrung im Software-, Cybersecurity- oder Tech-Umfeld
• Berührungspunkte mit Digital Forensics, eDiscovery, OSINT oder Tools wie Nuix
• Erfahrung im Behördenumfeld / Public Sector
• Erfahrung in Hersteller-, Partner- oder Channel-nahen Rollen

Benefits

Was wir dir bieten

• ein hochspannendes Spezialgebiet mit realen gesellschaftlichen Anwendungsfällen
• direkte Zusammenarbeit mit führenden internationalen Herstellern
• aktive Mitgestaltung wachsender Herstellerpartnerschaften
• kurze Entscheidungswege und sichtbaren Einfluss
• hohe Eigenverantwortung
• individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• attraktives Gehaltspaket
• modernes Büro in München-Schwabing
• ein erfahrenes, humorvolles Team mit standortübergreifender Zusammenarbeit

Arbeiten bei ARINA bedeutet

• in einem dynamischen und sich stetig weiterentwickelnden Umfeld zu arbeiten
• aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts mitzuwirken
• gemeinsam im Team tragfähige Lösungen für komplexe Herausforderungen zu entwickeln
• Bestehendes zu hinterfragen und neue Ideen einzubringen
• gemeinsam Erfolge zu erreichen und zu feiern

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Stellenantritt: idealerweise sofort oder bis spätestens 01.07.2026

Ansprechperson: Alisha Haugabook, Team Lead Inside Sales